数据分类汇总的操作的操作方法。
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大家好,本节分享的内容是数据分类汇总的操作方法。现在有一张各部门完成业绩统计表,怎么实现将各部门的数据进行分类汇总,现在进行实操。
·首先选择a 3至第八单元格,选择单元格的时候要注意合并单元格不能选择。
·选择之后打开数据菜单分类汇总,分类字段选择部门或者需要分类的字段汇总方式,选择求和求和求和求和求和,选择汇总项,选择业绩值。如果选择求和,选择汇总项,必须选择带有数值的列替换当前的分类汇总,意思是之前已经有分类汇总自动进行替换,之前没有也可以打上钩,一组数据分页,意思是分类汇总后的数据按照部门进行分页,实现部门分页打印。汇总结果显示在数据下方,全部删除。意思是已经汇总好的数据,不需要汇总可以选择全部是安除,确定。

·现在按照部门进行了分类汇总预览,现在就实现了部门分类汇总以及分页打印一个功能。好了,选择打开分类汇总,如果不选择每组数据分页,分类后的数据会呈现在一张表中,预览各部门的数据将会在一张表中呈现。如果勾选之后按照部门进行分页显示就可以实现。

·按照各部门进行分类打印这么一个功能。分类汇总完毕,在左上角有一二三分型显示的功能。一显示总计的值,二显示每一类汇总的值,三显示所有数据。现在如果不需要分类汇总,同样的选择分类汇总,全部删除即可。
